1. Geltungsbereich

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Verträge, Leistungen, Angebote und Lieferungen zwischen Nowak X Farhat Photography, vertreten durch Pascal Nowak und Janis Farhat (nachfolgend „Fotografen“ genannt), und ihren Auftraggebern.

1.2 Mit der Buchung gelten diese AGB als akzeptiert, sofern ihnen nicht ausdrücklich schriftlich widersprochen wird.

1.3 Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht anerkannt, sofern ihrer Geltung nicht ausdrücklich schriftlich zugestimmt wurde.

2. Vertragsgegenstand

2.1 Gegenstand des Vertrages ist die fotografische Begleitung von Hochzeiten, Verlobungen, After-Wedding-Shootings, Paarshootings sowie weiteren vereinbarten fotografischen Leistungen.

2.2 Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem individuellen Angebot bzw. Vertrag.

2.3 Die Fotografen arbeiten im dokumentarischen und künstlerischen Stil. Dem Auftraggeber ist bewusst, dass die Bildgestaltung dem kreativen Ermessen der Fotografen unterliegt.

2.4 Der Auftraggeber kennt den Stil der Fotografen anhand der Website, Social-Media-Kanäle und bisherigen Arbeiten und bucht ausdrücklich auf Grundlage dieses Bildstils.

3. Buchung und Vertragsschluss

3.1 Ein Vertrag kommt zustande, sobald:

• ein schriftliches Angebot angenommen wurde,
• oder eine Buchungsbestätigung erfolgt ist

3.2 Bis zur vollständigen Unterzeichnung bzw. Bestätigung bleibt ein Termin unverbindlich reserviert.

3.3 Die Fotografen behalten sich vor, Buchungsanfragen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

4. Vergütung und Zahlungsbedingungen

4.1 Es gelten die im Angebot vereinbarten Preise.

4.2 Zur verbindlichen Reservierung des Hochzeitstermins wird eine Anzahlung in Höhe von 40 % des Gesamtbetrags fällig. Erst nach Zahlungseingang gilt der Termin als fest gebucht.

4.3 Die Anzahlung wird im Falle einer Stornierung nicht zurückerstattet, da der Termin exklusiv freigehalten wird.

4.4 Der Restbetrag ist spätestens 14 Tage nach der Übermittlung der Abschlussrechnung fällig.

4.5 Zusatzleistungen, spontane Verlängerungen oder nachträglich gebuchte Leistungen werden auf der Abschlussrechnung ausgewiesen.

4.6 Bis zur vollständigen Zahlung verbleiben sämtliche Nutzungsrechte an den Bildern bei den Fotografen.

5. Leistungen der Fotografen

5.1 Die Fotografen verpflichten sich, den Auftrag mit größtmöglicher Sorgfalt und nach bestem Können auszuführen.

5.2 Die Auswahl der gelieferten Bilder erfolgt ausschließlich durch die Fotografen.

5.3 Rohdateien (RAW-Dateien) werden grundsätzlich nicht herausgegeben.

5.4 Die finale Bildbearbeitung erfolgt im charakteristischen Stil der Fotografen.

5.5 Die Lieferzeit beträgt in der Regel 4 Wochen.

5.6 Die Fotografen sind berechtigt, zur Vertragserfüllung geeignete Dritte oder Assistenten einzusetzen.

6. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

6.1 Der Auftraggeber sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen (Zeitplan, Locations, Ansprechpartner, Programmpunkte etc.) rechtzeitig mitgeteilt werden.

6.2 Der Auftraggeber ist verantwortlich für erforderliche Foto- und Drehgenehmigungen.

6.3 Verzögerungen aufgrund fehlender Mitwirkung des Auftraggebers gehen nicht zulasten der Fotografen.

7. Nutzungsrechte

7.1 Die Fotografen bleiben Urheber sämtlicher angefertigten Bilder gemäß Urheberrechtsgesetz.

7.2 Der Auftraggeber erhält ein einfaches, zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht für private Zwecke.

7.3 Die Bilder dürfen für private Zwecke verwendet, gespeichert, geteilt und ausgedruckt werden.

7.4 Eine kommerzielle Nutzung ist ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung nicht gestattet.

7.5 Die Bearbeitung der Bilder durch Filter, KI-Tools, starke Farbveränderungen oder sonstige Veränderungen ist ohne Zustimmung der Fotografen nicht gestattet.

7.6 Bei Veröffentlichungen im Internet oder Social Media freuen sich die Fotografen über eine Verlinkung.

8. Veröffentlichungsrechte / Eigenwerbung

8.1 Die Fotografen dürfen entstandene Bilder und Videos für Eigenwerbung verwenden, insbesondere:

• Website,
• Social Media,
• Portfolios,
• Wettbewerbe,
• Veröffentlichungen,
• Printprodukte,
• Messen.

8.2 Widerspricht der Auftraggeber der Veröffentlichung einzelner Bilder ausdrücklich schriftlich vor der Hochzeit, wird dies berücksichtigt.

8.3 Eine vollständige Geheimhaltung muss gesondert vereinbart werden.

9. Ausfall, Rücktritt und Terminverschiebung

9.1 Der Auftraggeber kann jederzeit vom Vertrag zurücktreten.

9.2 Im Falle einer Stornierung werden folgende Ausfallhonorare fällig:

• bis 90 Tage vor Termin: Anzahlung,
• 90-50 Tage vor Termin: 50 % des Gesamtbetrags,
• 30-15 Tage vor Termin: 80 % des Gesamtbetrags,
• ab 14 Tage vor Termin: 100 % des Gesamtbetrags.

9.3 Kann ein Ersatzauftrag für denselben Termin angenommen werden, wird das Ausfallhonorar entsprechend reduziert.

9.4 Eine Terminverschiebung gilt als Stornierung und Neubuchung, sofern die Fotografen am Ersatztermin nicht verfügbar sind.

9.5 Sollte eine Hochzeit aufgrund höherer Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, Pandemien, behördliche Verbote) nicht stattfinden können, bemühen sich beide Parteien um eine kulante Lösung.

10. Ausfall der Fotografen

10.1 Sollte einer der Fotografen krankheitsbedingt oder aus wichtigem Grund ausfallen, bemühen sich die Fotografen um gleichwertigen Ersatz.

10.2 Kann kein Ersatz gestellt werden, wird der entsprechende Anteil der Vergütung zurückerstattet.

10.3 Weitergehende Schadensersatzansprüche sind ausgeschlossen, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

11. Haftung

11.1 Die Fotografen haften nur für Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden.

11.2 Für technische Defekte, Speicherkartenfehler, Datenverlust trotz mehrfacher Datensicherung oder höhere Gewalt wird keine Haftung übernommen.

11.3 Für verpasste Motive aufgrund unvorhersehbarer Abläufe, Zeitverzögerungen oder Einschränkungen durch Veranstaltungsorte, Standesämter oder Geistliche haften die Fotografen nicht.

11.4 Die Haftung ist auf den vereinbarten Auftragswert begrenzt.

12. Bildarchivierung

12.1 Die Fotografen archivieren die final bearbeiteten Bilder mindestens 12 Monate nach Auslieferung.

12.2 Eine dauerhafte Archivierung wird nicht garantiert.

12.3 Der Auftraggeber ist selbst für die Sicherung der gelieferten Daten verantwortlich.

13. Datenschutz

13.1 Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung verwendet.

13.2 Es gilt die Datenschutzerklärung auf der Website.

13.3 Die Fotografen verarbeiten personenbezogene Daten gemäß DSGVO.

14. Schlussbestimmungen

14.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

14.2 Gerichtsstand ist — soweit gesetzlich zulässig — Münster.

14.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.